Bitte beachten Sie, dass sich diese Checkliste und Prüfanleitungen auf Dokumente im docx- bzw. doc-Format beziehen. Wurde ein Word-Dokument als PDF umgewandelt, dann gelten Checkliste und Prüfanleitungen für PDF-Dokumente. Doch auch in diesem Fall ist es sehr zu empfehlen das Quelldokument barrierefrei zu erstellen, da es den Korrekturaufwand im PDF deutlich minimiert.

Im Folgenden finden Sie die konkreten Prüfanleitungen zu allen 18 Anforderungen der Checkliste für barrierefreie Word-Dokumente.

1 Nicht-Text-Inhalt

2 Info und Beziehungen

3 Aussagekräftige Reihenfolge

4 Sensorische Merkmale

5 Farbe

6 Kontrast

7 Schriftgrafiken

8 Nicht-Text Kontraste

9 Dokumenttitel

10 Fokus-Reihenfolge

11 Zweck eines Links (im Kontext)

12 Inhaltsverzeichnis

13 Beschreibungen

14 Sprache

15 Sprache einzelner Abschnitte

16 Leerzeichen und Leerzeilen

17 Beschriftungen

18 Kompatible Elemente