Checkliste für barrierefreie Word-Dokumente

Für Word-Dokumente gibt es derzeit noch keine allgemein anerkannte Checkliste mit entsprechender Prüfanleitung, um die Barrierefreiheit eines Dokuments zu prüfen.

Normative Grundlagen dieser Checkliste sind folgende Richtlinien und Normen:

  1. Web Content Accessibility Guidelines, WCAG 2.1 (https://www.w3.org/TR/WCAG21/)

  2. Europäische Norm, EN 301549, Kapitel 10 (https://www.etsi.org/deliver/etsi_en/301500_301599/301549/02.01.02_60/en_301549v020102p.pdf)

Alle Anforderungen sind in zwei Stufen eingeteilt:

  1. Stufe A: Beschreibt die Voraussetzung für barrierefreie Word-Dokumente.
  2. Stufe AA: Einschließlich den Anforderungen der Stufe A beschreibt die Stufe AA Anforderungen an angemessene barrierefreie Dokumente.


Checkliste

Textalternativen

1 Nicht-Text-Inhalt

AnforderungStufe Prüfanleitung
Informative Grafiken haben sinnvolle Alternativtexte. A zur Prüfanleitung
Für komplexe informative Grafiken, die für das Verständnis erforderlich sind, wird eine zusätzliche  Bildbeschreibung zur Verfügung gestellt.A zur Prüfanleitung
Layoutgrafiken (Schmuckgrafiken) haben einen leeren Alternativtext.A zur Prüfanleitung

Anpassbarkeit

2 Info und Beziehungen
Anforderung Stufe Prüfanleitung
Überschriften wurden mit Formatvorlagen für Überschriftenebenen erstellt. A zur Prüfanleitung
Die Hierarchie der Überschriftenebenen entspricht der  Gliederung der Inhalte. zur Prüfanleitung
Listen wurden mithilfe der Listenfunktionen erstellt. A zur Prüfanleitung
Fließtexte basieren auf dem Formatvorlagentyp „Absatz“. A zur Prüfanleitung
Tabellen wurden mithilfe der Tabellenfunktionen erstellt. A zur Prüfanleitung
In Datentabellen wurden die Spaltenüberschriften (Kopfzellen) ausgezeichnet. A zur Prüfanleitung
Das Dokument enthält keine komplexen Tabellen.
  1. Tabellenzellen enthalten keine Tabellen (Verschachtelung)
  2. Datentabellen besitzen nicht mehr als eine Zeile und/oder Spalte von Überschriftenzellen (Kopfzeile und/oder -spalte).
  3. Datentabellen haben keine verbundenen oder geteilten Zellen.
A zur Prüfanleitung
In Datentabellen wurde die Funktion „Zeilenwechsel auf Seiten Zulassen“ deaktiviert.  AA zur Prüfanleitung
Fußnoten wurden über die entsprechende Funktion erstellt. A zur Prüfanleitung
Wichtige Informationen werden nicht ausschließlich in Kopf- und Fußzeilen bzw. in Kommentaren genannt.
Alternativ wird ein Hinweis auf den Einsatz dieser Textbereiche gegeben.
A zur Prüfanleitung
3 Aussagekräftige Reihenfolge

AnforderungStufePrüfanleitung
Die Inhalte stehen unabhängig von der Darstellung in einer sinnvollen Reihenfolge.Azur Prüfanleitung
4 Sensorische Eigenschaften

AnforderungStufePrüfanleitung
Die Wahrnehmung von Farben, Formen, Position von Elementen oder Tönen ist für die Bedienung oder das Verständnis der Inhalte nicht erforderlich.
Azur Prüfanleitung

Unterscheidbarkeit

5 Farbe

AnforderungStufePrüfanleitung
Die Wahrnehmung von Farben ist für das Verständnis der Inhalte nicht erforderlich.
Azur Prüfanleitung
6 Kontrast

AnforderungStufePrüfanleitung
Texte haben ausreichende Helligkeitskontraste (4,5:1).
Ausnahme: Großer Text hat ein Kontrastverhältnis von mindestens 3:1.
AAzur Prüfanleitung
7 Schriftgrafiken

AnforderungStufePrüfanleitung
Schriftgrafiken werden nicht verwendet.Azur Prüfanleitung

8 Nicht-Text Kontraste

AnforderungStufePrüfanleitung
Informationstragende Grafiken sowie grafische Bedienelemente und deren Zustände haben einen Kontrast zu angrenzenden Farben von 3:1 oder besser.AAzur Prüfanleitung

Navigierbarkeit

9 Dokumenttitel

AnforderungStufePrüfanleitung
In den Eigenschaften des Dokuments wurde ein passender Dokumententitel hinterlegt.
Alternativ: Der Dateiname ist als Titel formuliert.
Azur Prüfanleitung
10 Fokus-Reihenfolge

AnforderungStufePrüfanleitung
Formularelemente werden mit der Tabulatortaste in einer schlüssigen Reihenfolge angesteuert. 
Azur Prüfanleitung
11 Zweck eines Links (im Kontext)
AnforderungStufePrüfanleitung
Linktexte und Quickinfos aussagekräftig. Das Ziel eines Links geht aus dem Linktext allein oder aus dem Linktext zusammen mit seinem unmittelbaren Kontext hervor.Azur Prüfanleitung
12 Inhaltsverzeichnis
AnforderungStufePrüfanleitung
Umfangreichen Dokumenten wurde ein aktuelles, verlinktes Inhaltsverzeichnis vorangestellt.
Richtwert: Dokumente mit mehr als 10 Seiten Fließtext
AAzur Prüfanleitung
13 Beschreibungen

AnforderungStufePrüfanleitung
Überschriften und Beschriftungen sind klar und aussagekräftig.AAzur Prüfanleitung

Lesbarkeit

14 Sprache des Dokuments
AnforderungStufePrüfanleitung
Für das Dokument wurde die zutreffende Dokumentsprache angegeben. Azur Prüfanleitung
15 Sprache einzelner Abschnitte
AnforderungStufePrüfanleitung
Anderssprachige Wörter und Abschnitte sind in der entsprechenden Sprache ausgezeichnet.AAzur Prüfanleitung

Vorhersehbarkeit

16 Leerzeichen und Leerzeilen

AnforderungStufePrüfanleitung
Überflüssige Leerzeilen und Leerzeichen, die den Lesefluss massiv stören, sind programmatisch nicht auslesbar.AAzur Prüfanleitung

Hilfestellung bei der Eingabe

17 Beschriftungen (Labels) oder Anweisungen
AnforderungStufePrüfanleitung
Beschriftungen von Formularfeldern stehen vor den Eingabefeldern.Azur Prüfanleitung
Anweisungen und Informationen zum Ausfüllen von Formularfeldern befinden sich zusätzlich im Hilfetext eines Formularfeldes. AAzur Prüfanleitung

Kompatibilität

18 Kompatible Elemente
AnforderungStufePrüfanleitung
Es werden ausschließlich Elemente genutzt, die durch  das Programm zur Verfügung gestellt werden.Azur Prüfanleitung
Es werden ausschließlich Formularelemente über die Funktion Formulare aus Vorversionen erstellt (keine ActiveX-Steuerelemente oder Inhaltssteuerelemente).zur Prüfanleitung

Zuletzt geändert: Sonntag, 15. November 2020, 17:29