Normative Grundlagen dieser Checkliste sind folgende Richtlinien und Normen:

• Web Content Accessibility Guidelines, WCAG 2.1 (https://www.w3.org/TR/WCAG21/)
• Europäische Norm, EN 301549, Kapitel 10 (https://www.etsi.org/deliver/etsi_en/301500_301599/301549/02.01.02_60/en_301549v020102p.pdf)
• ISO Standard für barrierefreie PDFs ISO 32000-1 (PDF/UA); ISO 14289-1:2014
• Matterhorn Protokoll (http://www.pdfa.org/wp-content/uploads/2014/06/MatterhornProtocol_1-02.pdf)

Alle Anforderungen sind in zwei Stufen eingeteilt:

1. Stufe A: Beschreibt die Voraussetzung für barrierefreie PDFs.
2. Stufe AA: Einschließlich den Anforderungen der Stufe A beschreibt die Stufe AA Anforderungen an angemessene barrierefreie Dokumente.

PDFs müssen also mindestens alle Anforderungen mit Stufe A erfüllen, um grundlegend barrierefrei zu sein.

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Checkliste

Textalternativen

1 Nicht-Text-Inhalt

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Grafische Bedienelemente haben sinnvolle Alternativtexte.	A	automatische und manuelle Prüfung
Informative Grafiken und Bilder haben sinnvolle Textalternativen. Objekte wie Video- und Audio-Dateien sowie Applets haben zumindest kurze beschreibende Textalternativen.	A	automatische und manuelle Prüfung
Dekorative Grafiken sind programmatisch nicht auslesbar.	A	automatische und manuelle Prüfung
Für komplexe informative Grafiken, die für das Verständnis des Inhalts erforderlich sind,  werden zusätzliche Bildbeschreibungen zur Verfügung gestellt.	AA	manuelle Prüfung

Zeitbasierte Medien

2 Aufgezeichnete Audio- und Video-Dateien

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Audiodateien und stumme Videodateien haben gleichwertige Medienalternativen.	A	manuelle Prüfung

3 Erweiterte Untertitel (Captions)

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Aufgezeichnete Videos haben synchrone Untertitel.	A	manuelle Prüfung

4 Audio-Deskription oder Volltext-Alternative

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Videos sind mit Audiodeskription oder Volltext-Alternative versehen.	A	manuelle Prüfung

5 Audiodeskription (aufgezeichnet)

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Videos sind mit Audiodeskription versehen.	A	manuelle Prüfung

Anpassbarkeit

6 Info und Beziehungen

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Überschriften sind mit den PDF-Strukturelementen <H1> bis <H6> ausgezeichnet.	A	manuelle Prüfung
Listen mit den PDF-Strukturelementen <L>, <LI> und <LBody> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
In geordneten Listen wurde das Listenzeichen zusätzlich mit <Lbl> ausgezeichnet und im  ListNumbering-Attribut der zutreffende Wert eingetragen.	AA	manuelle Prüfung
Absätze sind mit dem PDF-Strukturelemente <P> ausgezeichnet.	A	manuelle Prüfung
Tabellen mit den PDF-Strukturelementen <Table>, <TR> und <TD> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
Die Tabellenüberschriften sind mit dem PDF-Strukturelement <TH> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
Den Tabellenüberschriften ist ein zutreffende Scope-Attribut zugeordnet. Ausnahme: Bei einfachen Tabellen ist das Scope-Element nicht erforderlich.	AA	automatische und manuelle Prüfung
Links sind mit dem PDF-Strukturelement <Link> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
Inhaltsverzeichnisse sind mit den PDF-Strukturelementen <TOC> und <TOCI> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
Informative Grafiken sind mit dem PDF-Strukturelement <Figure> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
Formularelemente sind  mit dem PDF-Strukturelement <Form> ausgezeichnet.	A	automatische und manuelle Prüfung
Beschriftungen von Formularfeldern sind richtig verknüpft.	A	automatische und manuelle Prüfung
Fußnoten sind mit dem PDF-Strukturelement <Note> ausgezeichnet und haben eine eindeutige ID.	A	automatische und manuelle Prüfung
Wichtige Informationen sind nicht ausschließlich in Kopf- und Fußzeilen genannt.	A	manuelle Prüfung

7 Aussagekräftige Reihenfolge

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Die Lesereihenfolge wurde entsprechend der logischen Textabfolge festgelegt.	A	manuelle Prüfung

8 Sensorische Eigenschaften

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Die Wahrnehmung von Farben, Formen, Position von Elementen oder Tönen ist für die Bedienung oder das Verständnis der Inhalte nicht erforderlich.	A	manuelle Prüfung

Unterscheidbarkeit

9 Farbe

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Die Wahrnehmung von Farben ist für das Verständnis der Inhalte nicht erforderlich.	A	manuelle Prüfung

10 Kontrast

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Texte haben ausreichende Helligkeitskontraste (4,5:1). Ausnahme: Großer Text hat ein Kontrastverhältnis von mindestens 3:1.	AA	manuelle Prüfung

11 Schriftgrafiken

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Schriftgrafiken werden nicht verwendet.	A	manuelle Prüfung

12 Nicht-Text Kontraste

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Informationstragende Grafiken sowie grafische Bedienelemente und deren Zustände haben einen Kontrast zu angrenzenden Farben von 3:1 oder besser.	AA	manuelle Prüfung

Tastaturbedienbarkeit

13 Tastaturbedienbarkeit

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Auch ohne Maus können alle wesentlichen Funktionen und Inhalte genutzt werden.	A	manuelle Prüfung

Ausreichend Zeit

14 Anhalten, beenden, ausblenden

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Bewegte oder blinkende Inhalte sind nicht vorhanden, stoppen spätestens nach 5 Sekunden, oder es gibt eine Möglichkeit, die Bewegung/das Blinken anzuhalten, zu beenden oder auszublenden.	A	manuelle Prüfung

Flackern und Blitzen

15 Verzicht auf Flackern

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Das Dokument enthält kein Flackern.	A	manuelle Prüfung

Navigierbarkeit

16 Blöcke umgehen

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Das Dokument ist durch eine kohärente Überschriftenstruktur oder Sprunglinks erschlossen.	A	manuelle Prüfung

17 Seitentitel

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Der in den Metadaten hinterlegte Dokumenttitel wird angezeigt.  Alternativ: Der Dateiname ist als Titel formuliert.	A	PAC 3

18 Fokus-Reihenfolge

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Links, Formularelemente und Objekte werden mit der Tabulatortaste in einer schlüssigen Reihenfolge angesteuert.	A	manuelle Prüfung

19 Zweck eines Links (im Kontext)

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Linktexte sind durch den Linktext selbst oder über den programmatisch ermittelbaren Kontext aussagekräftig.	A	manuelle Prüfung
Für alle Links ist ein Alternativtext hinterlegt.	AA	PAC 3

20 Alternative Zugangswege

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Umfangreichen Dokumenten wurde ein aktuelles, verlinktes Inhaltsverzeichnis vorangestellt. Richtwert: Dokumente mit mehr als 10 Seiten Fließtext	AA	manuelle Prüfung
Umfangreichen Dokumenten sind Lesezeichen hinzugefügt. Richtwert: Dokumente mit mehr als 6 Seiten Fließtext	AA	manuelle Prüfung

21 Beschreibungen

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Überschriften und Beschriftungen sind klar und aussagekräftig.	AA	manuelle Prüfung

Lesbarkeit

22 Sprache des Dokuments

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Die Hauptsprache des Dokuments ist angegeben.	A	PAC 3

23 Sprache einzelner Abschnitte

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Sprachwechsel für anderssprachige Wörter und Abschnitte sind in den Eigenschaften eingetragen.	AA	manuelle Prüfung

Vorhersehbarkeit

24 Konsistente Navigation

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Überflüssige Leerzeilen und Leerzeichen, die den Lesefluss massiv stören, sind programmatisch nicht auslesbar.	AA	manuelle Prüfung

Hilfestellung bei der Eingabe

25 Beschriftungen (Labels) oder Anweisungen

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Beschriftungen von Formularfeldern stehen vor den Eingabefeldern.	A	manuelle Prüfung

Kompatibilität

26 Strukturbaum

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Der Strukturbaum ist standardkonform aufgebaut. Die Abfolge der PDF-Strukturelemente im Strukturbaum entspricht der logischen Lesereihenfolge.	A	PAC 3, manuelle Prüfung

27 Name, Rolle, Wert

Anforderung	Stufe	Prüfanleitung
Strukturelementen, die nicht standardkonform sind, ist eine zutreffende Rolle zugewiesen.	A	PAC 3
In den Metadaten ist die PDF/UA-Kennzeichnung hinterlegt.	AA	PAC 3

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Prüfanleitung

Ein großer Teil der Anforderungen kann automatisch geprüft werden. Wie sie das machen, erklären wir Ihnen in der Prüfanleitung für barrierefreie PDFs.

Jedoch ist für einige Anforderungen auch eine menschliche Einschätzung notwendig, die ein Prüfprogramm technisch nicht übernehmen kann.