Checkliste für barrierefreie PowerPoint-Dokumente

Für PowerPoint-Dokumente gibt es derzeit noch keine allgemein anerkannte Checkliste mit entsprechender Prüfanleitung, um die Barrierefreiheit eines Dokuments zu prüfen.

Normative Grundlagen dieser Checkliste sind folgende Richtlinien und Normen:

  1. Web Content Accessibility Guidelines, WCAG 2.1 (https://www.w3.org/TR/WCAG21/)

  2. Europäische Norm, EN 301549, Kapitel 10 (https://www.etsi.org/deliver/etsi_en/301500_301599/301549/02.01.02_60/en_301549v020102p.pdf)

Alle Anforderungen sind in zwei Stufen eingeteilt:

  1. Stufe A: Beschreibt die Voraussetzung für barrierefreie Word-Dokumente.
  2. Stufe AA: Einschließlich den Anforderungen der Stufe A beschreibt die Stufe AA Anforderungen an angemessene barrierefreie Dokumente.


Checkliste

Textalternativen

1 Nicht-Text-Inhalt

AnforderungStufe Prüfanleitung
Informative Bilder, ClipArt-Objekte, SmartArt-Objekte, Formen, Gruppen, eingebettete Objekte etc. haben sinnvolle Alternativtexte. A zur Prüfanleitung
Für komplexe informative Grafiken, die für das Verständnis erforderlich sind, wird eine zusätzliche  Bildbeschreibung zur Verfügung gestellt.A zur Prüfanleitung
Layoutgrafiken (Schmuckgrafiken) haben einen leeren Alternativtext.A zur Prüfanleitung

Zeitbasierte Medien

2 Aufgezeichnete Audio- und Videoinhalte

AnforderungStufePrüfanleitung
Audiodateien und stumme Videodateien haben gleichwertige Medienalternativen.Azur Prüfanleitung
3 Erweiterte Untertitel (Captions)

AnforderungStufePrüfanleitung
Aufgezeichnete Videos haben synchrone Untertitel.Azur Prüfanleitung
4 Audiodeskription oder Medienalternative (aufgezeichnet)

AnforderungStufePrüfanleitung
Videos wurden mit Audiodeskription oder Volltext-Alternative versehen.Azur Prüfanleitung

Anpassbarkeit

5 Info und Beziehungen
Anforderung Stufe Prüfanleitung
Alle Folien besitzen einen Folientitel in einem Folientitelplatzhalter. A zur Prüfanleitung
Listen wurden mithilfe der Listenfunktion erstellt. A zur Prüfanleitung
Alle Inhalte stehen in Textboxen. A zur Prüfanleitung
Tabellen wurden mithilfe der Tabellenfunktionen erstellt. A zur Prüfanleitung
In Datentabellen wurden die Spaltenüberschriften (Kopfzellen) ausgezeichnet. A zur Prüfanleitung
Das Dokument enthält keine komplexen Tabellen.
  1. Tabellenzellen enthalten keine Tabellen (Verschachtelung)
  2. Datentabellen besitzen nicht mehr als eine Zeile und/oder Spalte von Überschriftenzellen (Kopfzeile und/oder -spalte).
  3. Datentabellen haben keine verbundenen oder geteilten Zellen.
A zur Prüfanleitung
6 Aussagekräftige Reihenfolge

AnforderungStufePrüfanleitung
Die programmatisch ermittelte Lesereihenfolge entspricht der visuellen Abfolge der Inhalte.Azur Prüfanleitung
7 Sensorische Eigenschaften

AnforderungStufePrüfanleitung
Die Wahrnehmung von Farben, Formen, Position von Elementen oder Tönen ist für die Bedienung oder das Verständnis der Inhalte nicht erforderlich.
Azur Prüfanleitung

Unterscheidbarkeit

8 Farbe

AnforderungStufePrüfanleitung
Die Wahrnehmung von Farben ist für das Verständnis der Inhalte nicht erforderlich.
Azur Prüfanleitung
9 Audio-Kontrolle

AnforderungStufePrüfanleitung
Automatisch abgespielte Tonelemente dauern nicht länger als drei Sekunden, lassen sich abschalten, oder unabhängig von der Systemlautstärke herunterregeln.Azur Prüfanleitung

10 Kontrast

AnforderungStufePrüfanleitung
Texte haben ausreichende Helligkeitskontraste (4,5:1).
Ausnahme: Großer Text hat ein Kontrastverhältnis von mindestens 3:1.
AAzur Prüfanleitung
11 Schriftgrafiken

AnforderungStufePrüfanleitung
Schriftgrafiken werden nicht verwendet.Azur Prüfanleitung

12  Nicht-Text Kontraste

AnforderungStufePrüfanleitung
Informationstragende Grafiken sowie grafische Bedienelemente und deren Zustände haben einen Kontrast zu angrenzenden Farben von 3:1 oder besser.AAzur Prüfanleitung

Tastaturbedienbarkeit

13 Tastaturbedienbarkeit

AnforderungStufePrüfanleitung
Auch ohne Maus können alle wesentlichen Funktionen und Inhalte genutzt werden.
Azur Prüfanleitung

Flackern und Blitzen

14 Verzicht auf Flackern

AnforderungStufePrüfanleitung
Das Dokument enthält kein Flackern (blitzende Objekte).Azur Prüfanleitung

Navigierbarkeit

15 Dokument mit Titeln versehen

AnforderungStufePrüfanleitung
In den Eigenschaften des Dokuments wurde ein passender Dokumententitel hinterlegt.
Alternativ: Der Dateiname ist als Titel formuliert.
Azur Prüfanleitung
16 Zweck eines Links (im Kontext)

AnforderungStufePrüfanleitung
Linktexte und Quickinfos aussagekräftig. Das Ziel eines Links geht aus dem Linktext allein oder aus dem Linktext zusammen mit seinem unmittelbaren Kontext hervor.Azur Prüfanleitung
17 Überschriften und Beschriftungen (Labels)

AnforderungStufePrüfanleitung
Alle Folientitel sind aussagekräftig.AAzur Prüfanleitung

Lesbarkeit

18 Sprache des Dokuments

AnforderungStufePrüfanleitung
Für das Dokument wurde die zutreffende Dokumentsprache angegeben. Azur Prüfanleitung
19 Sprache einzelner Abschnitte

AnforderungStufePrüfanleitung
Anderssprachige Wörter und Abschnitte sind in der entsprechenden Sprache ausgezeichnet.AAzur Prüfanleitung

Zuletzt geändert: Freitag, 13. November 2020, 18:23