5 Informationen und Beziehungen

(entspricht BITV-Anforderung 1.3.1 Informationen und Beziehungen)

5a Folientitel in einem Folientitelplatzhalter

Besitzt jede Folie einen Folientitel?

Prüfen Sie dazu, ob in der Gliederungsansicht für jede Folie neben dem Foliensymbol ein Folientitel angezeigt wird. Die Gliederungsansicht kann in der Normalansicht (Ansicht > Normal) am linken Rand unter dem Reiter Gliederung angezeigt werden.

Erläuterung: Nur wenn jede Folie einen Folientitel besitzt, wird Nutzern eine vollständige Inhaltsübersicht der Präsentation angezeigt. Außerdem navigieren vor allem blinde Nutzer mithilfe der Folientitel durch eine Präsentation.

Eindeutige Folientitel

Werden in der Gliederungsansicht für alle Folien individuelle Folientitel angezeigt? Sind also keine Titel identisch?

Die Gliederungsansicht kann in der Normalansicht (Ansicht > Normal) am linken Rand unter dem Reiter Gliederung angezeigt werden.

5b Listen

Wurden alle Listen mit den Listenfunktionen erstellt?

Prüfen Sie dazu, ob bei Auswahl einer Liste unter Start > Absatz eine der integrierten Listenfunktionen Aufzählungszeichen, Nummerierung oder Liste mit mehreren Ebenen hervorgehoben wird.

5c Inhalte in Textboxen

Prüfen Sie, ob sich alle Texte in Textboxen befinden.

5d Tabellen

Wurden alle Datentabellen mit den Tabellenfunktionen erstellt?

Prüfen Sie dazu, ob das Menü Tabellentools am Ende der Menüleiste erscheint, wenn die Schreibmarke sich in einer Datentabelle befindet oder diese markiert ist.

5e Spaltenüberschriften in Tabellen

Wurden alle Überschriften in Datentabellen als solche ausgezeichnet?

Prüfen Siem ob beim Klick in eine Tabelle unter Tabellentools > Entwurf das Feld Überschrift aktiviert ist.

Wenn es sich um Kopfspalten handelt und das Dokument in die Formate PDF oder HTML konvertiert werden, müssen die Tags der Tabellenzellen nach der Konvertierung von <TD> in <TH> geändert werden.

Das barrierefreie Auszeichnen von Überschriften funktioniert in Microsoft PowerPoint nur für einfacher Tabellen mit Spaltenüberschriften. Tabellen mit Zeilenüberschriften oder kombinierten Spalten- und Zeilenüberschriften können im PowerPoint-Format nicht barrierefrei umgesetzt werden.

5f keine komplexen Tabellen

1. Verschachtelte Tabellen

Enthält das Dokument keine verschachtelten Datentabellen? 

Screenreader können bei verschachtelten Tabellen eine falsche Anzahl der Tabellenzellen ermitteln und stellen auf diese Weise keine hilfreichen Informationen zur Tabelle bereit. Für blinde Menschen können solche Tabellen schwer bzw. nicht lesbar sein.

Wenn möglich, sollten verschachtelte Tabellen auf mehrere einfache Tabellen verteilt werden, um die Lesbarkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

2. Überschriftenebenen

Enthält das Dokument Tabellen mit lediglich einer Ebene von Spaltenüberschriften?

Das Auszeichnen von Überschriften funktioniert in Microsoft Word nur für Zeilen einfacher Tabellen.

Tipp: Tabellen können mehrere Überschriftenebenen besitzen, wenn das Dokument in PDF oder HTML umgewandelt wird und die Auszeichnung nach der Konvertierung mithilfe des scope-Attributs vorgenommen wird.

3. Verbundene oder geteilte Zellen

Enthält die Präsentation keine verbundenen oder geteilten Zellen in Datentabellen?

Screenreader können bei verbunden oder geteilten Zellen eine falsche Anzahl der Tabellenzellen ermitteln und stellen auf diese Weise keine hilfreichen Informationen zur Tabelle bereit. V.a. bei verbundenen Zellen stellt das Ermitteln der korrekten Spaltenüberschrift ein Problem dar. Für blinde Menschen können solche Tabellen schwer bzw. nicht lesbar sein.

Wenn möglich, sollten komplexe Tabellen auf mehrere einfache Tabellen verteilt werden, um die Lesbarkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Ausnahme 1: Verbundene Zellen werden in Ergebniszeilen toleriert.

Tipp: Wenn das Dokument ein Quelldokument ist und verbundene Zellen auch in Tabellentiteln eingesetzt werden, die Teil einer Tabelle sind, müssen sie im Zieldokument als Überschrift ausgezeichnet werden.