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PDF auf Knopfdruck

3. PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen

3.3. PAVE: Tabellenkopf auszeichnen

Leider gehen die in PowerPoint getroffenen Auszeichnungen für Kopfzellen (also Spalten- oder Zeilenüberschriften) für Tabellen beim Export nach PDF verloren. Sie müssen also nachträglich manuell wiederhergestellt werden.

Suchen Sie zunächst im Baum für die Lesereihenfolge die Tabelle. Klappen Sie die einzelnen Tabellenzeilen durch das Klicken auf das Plus-Zeichen am linken Rand oder mit einem Doppelklick auf. Wählen Sie die Zeile aus, in der sich die Titelzellen befinden und klappen Sie diese ebenfalls auf, sodass die enthaltenen Tabellenzellen angezeigt werden.

Sollten die Zellen, die eigentlich einen Titel enthalten, mit Tabellendatenzelle beschriftet sein, so ist dies ein Fehler. Bearbeiten Sie das Element über das Stift-Symbol rechts neben der Typbezeichnung. Ändern Sie im Dialog Tag bearbeiten den Tag Typ auf Tabellentitelzelle.

Screenshot eines Browserfensters mit dem Dialog „Tag bearbeiten“ von PAVE. Im Hintergrund ist die norme „Seitenansicht“ von PAVE zu sehen. Sie ist mit einem leicht durchsichtigen dunklen Grau „ausgeblendet“. Darüber öffnet sich der Dialog „Tag bearbeiten“. Im obersten Formularfeld „Tag Typ“ ist der Wert „Tabellendatenzelle“ gesetzt. Darunter öffnet sich die Auswahlliste zum Formularelement, in der der Eintrag „Tabellentitelzelle“ farblich hervorgehoben und markiert ist. Ein weiteres Formularfelde „Sprache“ ist zu sehen. Der Wert des Feldes ist durch die Auswahlliste des Feldes „Tag Typ“ überlagert.