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Leitfaden

3. Präsentation erstellen

3.8. Freiformen und Gruppierungen

Möchten Sie innerhalb Ihrer Präsentation eigene Grafiken oder Diagramme durch Freiformen zeichnen, dann sollten Sie die einzelnen Elemente zu einer Gruppierung zusammenführen. Vorteil der Gruppierung ist, dass Sie nur einen Beschreibungstext für Ihre erstellte Grafik verfassen müssen anstatt für jedes einzelne Element. Zudem ist die Gruppe einfacher zu platzieren als Einzelelemente.

Um Elemente zu gruppieren, müssen Sie diese zunächst auswählen. Dazu muss bei gedrückter Shift-Taste jedes Element einzeln angewählt werden. Anschließend können Sie die gewählten Elemente mit Hilfe des Kontextmenüs gruppieren:

Rechte Maustaste > Kontextmenüeintrag Gruppieren > Gruppieren

Screenshot einer Folie mit mehreren Freiformen in PowerPoint. Die Freiformen, ein großer dunkelblauer Kreis im Hintergrund mit 7 blauen Sternen mit weißer Kontur, die sich am linken Innenkreisradius gleichmäßig platzieren, sind alle zur Bearbeitung markiert. Darüber öffnet sich ein Kontextmenü, in dem der Eintrag „Gruppieren“ sein weiteres Untermenü öffnet in dem dann ebenfalls der Eintrag „Gruppieren“ farblich hervorgehoben und markiert ist.

Hinweis: Gruppierungen können bei Bedarf jederzeit über den Befehl Gruppierung aufheben wieder in ihre einzelnen Elemente zerlegt werden. Kindelemente einer Gruppe lassen sich auch innerhalb der Gruppe noch immer einfach anwählen um sie zu bearbeiten und zu verschieben ohne die Gruppierung aufzuheben.

Hinweis: in PowerPoint 2013 werden Gruppierungen nicht in PDF exportiert. Sie müssen anschließend wieder manuell zusammengeführt werden.

Tipp: für den Export nach PDF kann man auf der Folie die gesamte Formengruppe über das Kontextmenü Als Grafik speichern… und danach die Formengruppe durch ein einzelnes Bild ersetzen.

Fügen Sie Ihrer Gruppierung anschließend einen Alternativtext hinzu, der den Aufbau der gruppierten Elemente sinnvoll beschreibt. Dies kann wie auch bei anderen grafischen Elementen über den Dialog Größe und Position erfolgen (vgl. Kursabschnitt Alternativtext zu Bild definieren).