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Leitfaden

3. Präsentation erstellen

3.1. Folientitel

Folientitel dienen dazu, den Inhalt einer einzelnen Folie kurz und prägnant zu benennen. Da sie von blinden Menschen zur Navigation benutzt werden und die Grundlage für die Gliederungsansicht der Präsentation bilden, sollte man darauf achten, dass alle Folien einen eindeutigen Titel erhalten.

Erstellen Sie einen Folientitel immer mit dem dafür vorgesehenen Platzhalter anstatt mit einem einfachen Textfeld. Gehen Sie also wie im Kursabschnitt Struktur im Dokument beschrieben vor: Folie auswählen und gewünschtes Folienlayout (z.B. Titel und Inhalt) zuweisen. Anschließend können Sie den Titel in den neuen Platzhalter auf der Folie einfügen (siehe Abbildung). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Präsentation eine vollständige Inhaltsübersicht und Gliederung besitzt.

Screenshot des Anwendungsfensters von PowerPoint in der Ansicht „Normal“. Der Reiter „Start“ des Ribbon-Menüs ist aktiv. Am linken Rand sind zwei Folien in der Foliennavigation zu sehen. Die untere leere Folie ist hier angewählt. Im Folienbereich des Anwendungsfensters ist eine leere Folie zu sehen in der zwei leer Platzhalten für Titel und Inhalt zu sehen sind. Diese sind durch gepunkteten Rahmen markiert und fordern durch einen Text innerhalb der Platzhalter auf durch einen Klick Inhalte hinzuzufügen. Im Inhaltsplatzhalter ist eine Matrix von 3 mal 2 Icons mittig platziert. Über diese lassen sich spezielle Arten, wie Tabellen, Diagramme, SmartArts, Bilder oder Videos einbinden.

In der Gliederungsansicht können Sie prüfen, ob Sie die Folientitel korrekt angewendet haben. Das heißt, rechts neben der Foliennummer sollte in Fettschrift der Titel angezeigt werden:

Registerkarte Ansicht > Präsentationsansichten > Gliederungsansicht

Screenshot der Gliederungsansicht am rechten Rand des Anwendungsfensters von PowerPoint. Der Eintrag mit der Nummer 3 hat keinen Inhalt für den Titel. Darunter ist eingerückt der Text „Ein Folientext ohne Titel“ zu lesen.

In der Abbildung werden für die Folien 1 und 2 die Titel korrekt angewendet (fett gedruckt rechts neben der Foliennummer). Auf den Folien 3 hingegen erscheint kein Text neben dem Folienicon (weißes Rechteck), d.h. hier wurde der Platzhalter für den Titel nicht mit Inhalt gefüllt.