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Von Word zu PDF

3. PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen

3.1. Online Prüfung und Verbesserung mit PAVE

PAVE ist eine Onlineplattform, welche es jedem ermöglicht, ein PDF Dokument hochzuladen, online prüfen zu lassen und gleichzeitig gefundene Probleme – welche nicht automatisch behoben werden konnten – manuell zu bearbeiten. Es ist auch ein 

verfügbar.

Zu erreichen ist das Projekt über die URL http://www.pave-pdf.org/

Screenshot eines Browserfensters das die Webanwendung PAVE zeigt. Darauf ist ein „Simpler Barrierefreiheitsbericht“ für ein PDF-Dokument zu sehen. Am oberen Rand ist eine Art Hauptmenü zu erkennen. Darunter befinden sich drei vertikal untereinander platzierte Bereiche die folgende Informationen geben: 1.) Grün hinterlegter Bereich „Quickfixes“ mit grünem Hacken. Gibt an, dass 29 Probleme automatisch behoben wurden. 2.) Grün hinterlegter Bereich „Dokumenteneigenschaften“ mit grünem Hacken. Gibt an, dass alle notwendigen Dokumenteneigenschaften wie Titel, Sprache etc. vorhanden sind. 3.) Rot hinterlegter Bereich „Dokumenteninhalt“ mit rotem Kreuz. Gibt an, dass mehrere Barrierefreiheitsprobleme im Dokumenteninhalt bestehen. Es sind Oberkategorien in denen Fehler aufgetreten sind aufgelistet. Des Weiteren wird die Schaltfläche „Seitenansicht“ angeboten, um direkt zur Bearbeitungsansicht zu wechseln.

Über die Bearbeitungsfunktionalitäten lassen sich nachträglich sowohl die hinterlegten Dokumenteninformationen überprüfen und verändern, als auch Einfluss auf die Dokumentenstruktur und Elementeigenschaften nehmen.

Auch wenn kein Fehler bei den Dokumenteneigenschaften angezeigt wird, lohnt es sich trotzdem diese nochmals über die Schaltfläche Dokumenteneigenschaften zu überprüfen.

Screenshot eines Browserfenstern mit den Dokumenteneigenschaften eines PDF-Dokumentes in PAVE. Am oberen Rand befindet sich eine Art Hauptmenü, der Eintrag „Dokumenteneigenschaft“ ist farblich hervorgehoben und aktiv. Unter der Überschrift „Dokumenteneigenschaften“ findet sich folgendes Formular (von oben nach unten): Textfeld „Dateiname“ mit Wert „Lorem Ipsum.pdf“; Textfeld „Titel (zwingend)“ mit Wert „Lorem Ipsum Dokument“; Auswahlliste „Sprache (zwingend)“ mit Wert „Andere:“ – daneben ist ein Texteingabefeld mit dem Wert „en-US“; Textfeld „Autor“ mit Wert „j b“; Leeres Texteingabefeld „Betreff“; Eingabefeld „Stichworte“ mit Wert „Test“; Schalter „Speichern“.

Im hier geprüften Dokument war die Dokumentensprache auf Deutsch eingestellt. Trotzdem wurde im exportierten PDF eine andere Sprache eingetragen. Ändern Sie gegebenenfalls an dieser Stelle durch Auswahl der korrekten Dokumentensprache die Einstellung. Bestätigen Sie eventuelle Änderungen mit der Schaltfläche Speichern.

In der Seitenansicht kann die Struktur der einzelnen Dokumententeile geprüft und leicht verändert werden.

Komplexe Änderungen sind mit PAVE nicht möglich. Schwerwiegendere Änderungen, wie nachträgliches Gruppieren oder Ähnliches, kann z.B. mit den kostenpflichtigen Acrobat Professional vorgenommen werden.

In der Seitenansicht ist das Anwendungsfenster in vier Bereiche unterteilt:

Links findet sich eine Baumansicht der Dokumenten-internen Strukturierung, welche die Lesereihenfolge im Dokument widerspiegelt. Hier können Sie prüfen, ob die Reihenfolge der einzelnen Elemente Sinn ergibt. Andernfalls können Sie einfach in der Baumansicht mit der Maus die Elemente umsortieren.

Durch einen Klick auf das Plus-Zeichen können die Kindelemente des aktuellen Knotens eingeblendet werden. Durch einen Klick auf das Minus-Zeichen werden Kindelemente ausgeblendet.

Hinter der Baumansicht für die Lesereihenfolge findet sich eine Auflistung von Artefakten. Artefakte sind Elemente im Dokument, die als nicht von Bedeutung für den Inhalt gelten – z.B. Schmuckgrafiken.

In der Mitte befindet sich der Dokumentenarbeitsbereich, der wiederum in eine Navigationsleiste mit Seitenminiaturen (links) und einer Seitenvorschau unterteilt ist. Hier kann man Elemente markieren oder angezeigt bekommen, welches Element gerade im Lesereihenfolgenbaum angewählt ist.

Am rechten Rand sind gefundene Probleme aufgelistet. Klickt man auf ein Problem, wird das entsprechende Element, soweit möglich, gleich zur Bearbeitung geöffnet.

Screenshot eines Browserfensters mit der „Seitenansicht“ eines PDF-Dokumentes in PAVE. Am oberen Rand befindet sich eine Art Hauptmenü, der Eintrag „Seitenansicht“ ist farblich hervorgehoben und aktiv. Der darunterliegende Bereich teilt sich in vier Bereiche (von links nach rechts): 1.) Bereich mit zwei Reitern „Lesereihenfolge“ (aktiv) und „Artefakte“. Eine baumartige Struktur der einzelnen Dokumentenelemente ist zu sehen. Jedes Element, dass Kindelemente enthält, lässt sich durch ein „+“-Zeichen aufklappen bzw. mit einem „-“-Zeichen zusammenklappen. Rechts neben dem Elementetyp sind zwei Icons zum „Bearbeiten“ (Bleistift) und „Löschen“ (Mülleimer) zu sehen. 2.) Vertikale Liste von Miniaturen der einzelnen Dokumentseiten. 3.) Seitenvorschau der aktuell ausgewählten Dokumentseite. Ein Bereich im Dokument ist farblich hervorgehoben. 4.) „Probleme“ – Auflistung von auf der aktuell angezeigten Seite enthaltenen Probleme. Ein Eintrag in der Liste ist farblich hervorgehoben und angewählt.

Das überarbeitete Dokument kann anschließend über die Schaltfläche Korrigierte Datei herunterladen abgespeichert und verteilt werden.