Leitfaden

3. Textverarbeitung

3.4. Links und Querverweise

Links oder Querverweise im Dokument sollten aktive Verknüpfungen sein. In Ihrem Quelldokument können solche aktiven Elemente über Strg + Klick aktiviert werden und führen so den Leser zu dem verweisenden Element.

Externe Verweise

Standardmäßig ist in MS Word eine sogenannte AutoFormat-Funktion aktiv. Diese bewirkt, dass bei der Eingabe eines externen Links, beispielsweise www.google.de, automatisch eine aktive Verknüpfung generiert wird, sobald die Eingabe des Links mit einem Leerzeichen oder mit Enter abgeschlossen wird. Alternativ kann ein Link auch über das Kontextmenü eingefügt werden. Setzen Sie dazu den Mauscursor an die gewünschte Einfügeposition des Links und markieren Sie den zu verlinkenden Text und betätigen Sie dann die rechte Maustaste:

Rechte Maustaste > Hyperlink...

Screenshot: im Kontextmenü Option "Link..." hervorgehoben, geöffneter Dialog "Link einfügen"

Das Dialogfeld Link einfügen ermöglicht das Einfügen folgender Arten von Verweisen:

Link auf Dateien oder Webseiten
Verweise auf neue Dokumente
Verweise auf eine Überschrift oder Textmarke des aktuellen Dokuments (bedingt eine gute Strukturierung des Dokuments und die Nutzung der Formatvorlagen)
Verweise auf E-Mail-Adressen

Querverweise

Querverweise innerhalb eines Dokumentes beispielsweise auf Tabellen, Abbildungen oder Überschriften können auch über den speziellen Dialog Querverweise eingefügt werden:

Registerkarte Verweise > Beschriftungen > Querverweise

Screenshot Kartenreiter Verweise, Option Querverweis, geöffneter Dialog Querverweis

Querverweise werden standardmäßig auch als Hyperlinks eingefügt, darüber hinaus aber auch automatisch aktualisiert, sofern an der Verweisquelle Anpassungen erfolgt sind.