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Leitfaden

3. Textverarbeitung

3.1. Überschriften

Screenshot: Box Formatvorlagen mit aufgelisteten Überschriften

Überschriften sind die wichtigsten Elemente zur Navigation und Orientierung für blinde Menschen, um Inhalte strukturiert lesen zu können. MS Word ermöglicht in diesem Bereich eine gute Konvertierung nach PDF. Bereits in der Standard-Formatvorlage normal.dot sind Überschriften definiert und können wie normale Formatvorlagen verwendet werden: Text markieren und auf die gewünschte Vorlage für Überschriften klicken.

In der hier verwendeten Formatvorlage werden sechs verschiedene Überschriften-Ebenen, jeweils in den Farben Schwarz, Blau und Weiß definiert (siehe Abbildung).

Prüfen Sie in der Gliederungsansicht, ob Sie die Überschriften richtig angewendet haben. Das heißt, die Hierarchie der Überschriften sollte stimmen:

Registerkarte Ansicht > Ansichten > Gliederung

Registerkarte Gliederung > Gliederungstools

Screenshot: Kartenreiter Gliederung mit Beispieltext

In der Abbildung werden fünf Überschriften verwendet. Die beiden Überschriften „Lorem ipsum“ befinden sich auf der Ebene 1. Eine Ebene darunter folgen jeweils weitere Überschriften. Allen Überschriften auf der 2. Ebene ist die Formatvorlage „Überschrift 2“ zugeordnet. Es wird somit eine logische Hierarchie von Überschriften hergestellt.