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Prüfanleitung für barrierefreie Word-Dokumente

16 Leerzeichen und Leerzeilen

(entspricht BITV-Anforderung 3.2.3 Konsistente Navigation)

16a Überflüssige Leerzeichen und Leerzeilen

Wurden überflüssige Leerzeilen und Leerzeichen im Dokument, die den Lesefluss deutlich stören, vermieden?

Prüfen Sie, ob bei Seitenumbrüchen die Funktion Seitenumbruch verwendet wurde, statt mehrzeiliger Zeilenumbrüche. Blenden Sie dazu die Absatzmarken (unter Start im Bereich Absatz) ein.

Screenshot eingeblendete Absatzmarken und Seitenumbruch

Prüfen Sie außerdem, ob Leerzeichen nicht nicht großer Anzahl verwendet wurden, um Abstände zu erzeugen. Leerräume zwischen Textelementen, wie Absätzen und Überschriften, sollten über die betreffenden Formatvorlagen angepasst werden.

Hierbei soll es nicht um Einzelfälle gehen.  Doch für blinde Leser*innen kann es den Lesefluss erheblich stören, wenn Screenreader eine endlose Abfolge von Zeilenumbrüchen vorlesen. Außerdem wird dadurch schwerer erkennbar, ob noch Inhalte folgen.